ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Realizar conjunto de atividades de baixa complexidade, relacionadas ao processo de planejamento financeiro de operações, executando planos, programas e obrigações financeiras, organizando dados, informações, sistemas, ferramentas e rotinas, ações, iniciativas, suporte aos fornecedores, apoio e auxílio aos colaboradores de níveis superiores. Apoiar na realização do conjunto de atividades da área de planejamento financeiro, separando, organizando e preparando dados, lançamentos em sistemas específicos, organização e arquivamento de documentos, contatos internos e externos para esclarecimentos e solicitações de informações de apoio, conferências orientadas, entre outras, para a viabilização das ações previstas, cumprindo procedimentos e prazos previamente estabelecidos. Realizar conferências de documentos fiscais, financeiros de fretes, solicitando detalhes e consistência das informações apresentadas, comparativamente à padrões e regras legais e transacionais da área. 

• Dar assistência a área, imputando dados em sistema ou planilha, realizando controles da área e prestar apoio a rotinas administrativas;
• Consolidar informações para controle de indicadores da área;
• Oferecer suporte aos analistas e gerência da área;
• Emissão e recebimento de documentos financeiro e fiscais;
• Gerenciamento e arquivos de documentos;
• Realizar contato constante com as Filiais;
• Apuração de fretes e custos;
• Recebimento e tratativas de notas fiscais;
• Consolidação de faturas;
• Lançamento de pagamentos. 

Ensino Médio Completo - Desejável graduação cursando em Administração, ou áreas correlatas;

Excel básico.

O movimento faz parte da nossa identidade. E aqui na Total estamos sempre em busca de novas formas de valorizar e apoiar o crescimento dos nossos colaboradores. Conheça os benefícios que oferecemos**: 

• Para matar a fome, temos restaurantes em algumas filiais, ou oferecemos o vale refeição.

• Café da manhã para começar o dia de barriga cheia.

• Vale transporte ou fretado.

• Mas também oferecemos uma vaga no estacionamento para você parar seu veículo.

• Day off de aniversário no mês do seu aniversário - Um dia off para comer bolo com a família e os amigos é bem-vindo, né?

• Plano de saúde com custo zero para o colaborador - É extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro (a), inclusive do mesmo sexo, com custo reduzido.

• Plano odontológico extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro (a), inclusive do mesmo sexo.

• Seguro de vida, afinal valorizamos a segurança.

• Auxílio funerário.

• Somos uma Empresa Cidadã, e por isso você terá direito a licenças ampliadas. Paternidade: 5 dias pela lei + 15 dias Empresa Cidadã/ Maternidade: 120 dias pela lei + 60 dias Empresa Cidadã.

• O melhor momento do ano: bônus ou PPR anual!

• Celular corporativo para agilizar seu dia a dia.

Além de tudo isso, você terá:

• A oportunidade de viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu jeito de ser e estilo de se vestir (bermuda, tênis etc.).

• Programas de desenvolvimento profissional/educacional internos e externos.

• Participação em nossos processos seletivos internos.

• Áreas de descompressão com jogos e TV corporativa.

• Descontos incríveis com nosso parceiro Allya.

• Oportunidade de nos ajudar com nossos projetos sociais.

**De acordo com a localidade da vaga e política de elegibilidade do cargo.

Dentro do nosso recrutamento interno, abrimos oportunidades em diversas diretorias, sem impor restrições à progressão em uma função ou área específica. Valorizamos e incentivamos o potencial interno, permitindo que os colaboradores se candidatem a vagas em diferentes áreas e níveis hierárquicos com base em suas habilidades, experiências e interesses, seguindo nossa trilha de carreiras. Essa abordagem não apenas fomenta o crescimento profissional, mas também pessoal, ao encorajar a mobilidade dentro da companhia.

Nossa trilha de carreira é um guia que direciona os passos, habilidades e marcos a serem alcançados ao longo da sua jornada na Total. Ela mapeia as possibilidades de avanço e os passos dentro de uma diretoria específica ou área, oferecendo aos colaboradores uma visão clara e tangível de suas oportunidades de desenvolvimento e crescimento dentro da Total Express .

Clique aqui e acesse nossa trilha de carreiras por diretoria! Se precisar de ajuda para aprofundar e compreender melhor a Trilha de Carreiras, nossa equipe de Gente e Gestão está pronta ajudar.