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Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Estamos em busca de um profissional para integrar nossa equipe como Assistente administrativo.

Responsabilidades e atribuições

Será responsável por fornecer assistência à área;

Realizar o a imputação e atualização de dados em sistemas e planilhas;

Assegurar a precisão e integridade das informações;

Desempenhar o controle e acompanhamento das atividades da área, garantindo que todos os processos sejam executados conforme as normas e procedimentos estabelecidos;

Dar suporte técnico e operacional aos analistas, facilitando a execução das tarefas diárias e contribuindo para a análise de dados;

Prestará atendimento ao cliente interno da companhia, esclarecendo dúvidas e fornecendo as informações necessárias para o bom andamento dos processos,

Será encarregado de manter os dados atualizados e consolidar os indicadores de desempenho, garantindo a precisão e a efetividade dos relatórios;

Ficará responsável pela gestão dos indicadores da área, monitorando-os para fornecer informações estratégicas que subsidiam a tomada de decisões;

Gerenciar processos administrativos, incluindo coleta, transferência e processamento de dados e documentos, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de forma organizada e eficiente.

Requisitos e qualificações

  • Excel Básico;
  • Ensino médio completo.

Informações adicionais

Na Total Express a diversidade é um compromisso com todos os nossos colaboradores, parceiros e clientes com o objetivo de eliminar barreiras, desconstruir estereótipos, promover a igualdade de oportunidades e celebrar a riqueza de nossas diferenças. Queremos criar um ambiente onde todos se sintam confortáveis em serem autênticos e onde a diversidade seja cultivada e respeitada em todos os níveis.


O movimento faz parte da nossa identidade. E aqui na Total estamos sempre em busca de novas formas de valorizar e apoiar o crescimento dos nossos colaboradores. Conheça os benefícios que oferecemos


• Refeição no Local.

• Vale transporte.

• Day off de aniversário no mês do seu aniversário.

• Plano de saúde com custo zero para o colaborador na taxa administrativa mensal, descontando apenas a coparticipação.

É extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro (a), inclusive do mesmo sexo, com custo reduzido.

• Plano odontológico extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro (a), inclusive do mesmo sexo.

• Seguro de vida, incluso auxílio funerário, com custo zero.

• Descontos incríveis com nosso parceiro Allya.

• Somos uma Empresa Cidadã, e por isso você terá direito a licenças ampliadas. Paternidade: 5 dias pela lei + 15 dias Empresa Cidadã/ Maternidade: 120 dias pela lei + 60 dias Empresa Cidadã.

• O melhor momento do ano: bônus ou PPR anual - De acordo com a politica vigente.



Além de tudo isso, você terá:

• A oportunidade de viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu jeito de ser e estilo de se vestir (bermuda, tênis etc.).

• Programas de desenvolvimento profissional/educacional internos e externos.

• Participação em nossos processos seletivos internos.

• Oportunidade de nos ajudar com nossos projetos sociais.

*De acordo com a localidade da vaga e política de elegibilidade do cargo.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Bate Papo com Gente e Gestão
  4. Etapa 4: Bate Papo com a Liderança
  5. Etapa 5: Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

Bem-vindo(a) à sua Trilha de Carreiras na Total Express!

Dentro do nosso recrutamento interno, abrimos oportunidades em diversas diretorias, sem impor restrições à progressão em uma função ou área específica. Valorizamos e incentivamos o potencial interno, permitindo que os colaboradores se candidatem a vagas em diferentes áreas e níveis hierárquicos com base em suas habilidades, experiências e interesses, seguindo nossa trilha de carreiras. Essa abordagem não apenas fomenta o crescimento profissional, mas também pessoal, ao encorajar a mobilidade dentro da companhia.


Nossa trilha de carreira é um guia que direciona os passos, habilidades e marcos a serem alcançados ao longo da sua jornada na Total. Ela mapeia as possibilidades de avanço e os passos dentro de uma diretoria específica ou área, oferecendo aos colaboradores uma visão clara e tangível de suas oportunidades de desenvolvimento e crescimento dentro da Total Express .


Clique aqui e acesse nossa trilha de carreiras por diretoria! Se precisar de ajuda para aprofundar e compreender melhor a Trilha de Carreiras, nossa equipe de Gente e Gestão está pronta ajudar.