Assistente Administrativo

Estamos contratando: Assistente Administrativo

Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e com boa capacidade de apoio operacional para atuar junto às nossas ações de captação, comunicação e engajamento de entregadores.

• Realizar o registro e acompanhamento dos pedidos de agendamento de devoluções;
• Manter planilhas e sistemas atualizados com as informações de cada solicitação;
• Efetuar a confirmação e baixa das devoluções concluídas no sistema;
• Validar documentos, volumes e informações recebidas;
• Garantir a acuracidade dos registros para evitar divergências operacionais;
• Apoiar na execução de inventários periódicos;
• Realizar contagens, conferências e registros em sistemas internos;
• Identificar e sinalizar divergências, contribuindo para a acuracidade do estoque;
• Acompanhar e registrar os processos de logística reversa;
• Garantir o fluxo correto de entrada e retorno de produtos;
• Monitorar prazos e apontar ocorrências à equipe responsável;
• Manter comunicação ativa com o time de CX para alinhamento de informações;
• Auxiliar na resolução de pendências relacionadas a devoluções, inventários e processos de reversa;

Ensino médio completo;

Boa comunicação verbal e escrita;

Conhecimento intermediário no pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);

Disponibilidade para atuar 100% presencial;

Disponibilidade para demandas extras em épocas sazonais.

Na Total Express a diversidade é um compromisso com todos os nossos colaboradores, parceiros e clientes com o objetivo de eliminar barreiras, desconstruir estereótipos, promover a igualdade de oportunidades e celebrar a riqueza de nossas diferenças. Queremos criar um ambiente onde todos se sintam confortáveis em serem autênticos e onde a diversidade seja cultivada e respeitada em todos os níveis.

O movimento faz parte da nossa identidade. E aqui na Total estamos sempre em busca de novas formas de valorizar e apoiar o crescimento dos nossos colaboradores. Conheça os benefícios que oferecemos:

• Refeitório no local.

• Vale transporte.

• Day off de aniversário no mês do seu aniversário - Um dia off para comer bolo com a família e os amigos é bem-vindo, né?

• Plano de saúde com custo zero para o colaborador na taxa administrativa mensal, descontando apenas a coparticipação.

É extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro (a), inclusive do mesmo sexo, com custo reduzido.

• Plano odontológico extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro (a), inclusive do mesmo sexo.

• Seguro de vida, incluso auxílio funerário, com custo zero.

• Descontos incríveis com nosso parceiro Allya e TotalPass

• Somos uma Empresa Cidadã, e por isso você terá direito a licenças ampliadas. Paternidade: 5 dias pela lei + 15 dias Empresa Cidadã/ Maternidade: 120 dias pela lei + 60 dias Empresa Cidadã.

• O melhor momento do ano: bônus ou PPR anual!

Além de tudo isso, você terá:

• A oportunidade de viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu jeito de ser e estilo de se vestir (bermuda, tênis etc.).

• Programas de desenvolvimento profissional/educacional internos e externos.

• Participação em nossos processos seletivos internos.

• Oportunidade de nos ajudar com nossos projetos sociais.

Dentro do nosso recrutamento interno, abrimos oportunidades em diversas diretorias, sem impor restrições à progressão em uma função ou área específica. Valorizamos e incentivamos o potencial interno, permitindo que os colaboradores se candidatem a vagas em diferentes áreas e níveis hierárquicos com base em suas habilidades, experiências e interesses, seguindo nossa trilha de carreiras. Essa abordagem não apenas fomenta o crescimento profissional, mas também pessoal, ao encorajar a mobilidade dentro da companhia.

Nossa trilha de carreira é um guia que direciona os passos, habilidades e marcos a serem alcançados ao longo da sua jornada na Total. Ela mapeia as possibilidades de avanço e os passos dentro de uma diretoria específica ou área, oferecendo aos colaboradores uma visão clara e tangível de suas oportunidades de desenvolvimento e crescimento dentro da Total Express .

Clique aqui e acesse nossa trilha de carreiras por diretoria! Se precisar de ajuda para aprofundar e compreender melhor a Trilha de Carreiras, nossa equipe de Gente e Gestão está pronta ajudar.